Politique de Confidentialité

Dans le cadre de l'utilisation de la plateforme Trezy (la « Plateforme »), Trezy collecte et traite des données personnelles d'utilisateurs qui agissent au nom et sous la responsabilité des entreprises clientes de Trezy. Cette Politique de Confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles conformément aux lois applicables sur la protection des données, y compris le RGPD.

1. Responsable du Traitement

L'entreprise responsable du traitement de vos données personnelles est :

Trezy collecte et traite les données personnelles relatives aux utilisateurs selon les termes et conditions définis dans cette politique.

2. Types d'Utilisateurs

Il existe trois types d'utilisateurs sur la Plateforme :

• Utilisateur Propriétaire : Crée son compte sur la Plateforme de sa propre initiative
• Utilisateur Administrateur : Crée son compte après avoir reçu une invitation d'un Propriétaire ou d'un Administrateur
• Utilisateur Lecteur : Crée son compte après avoir reçu une invitation d'un Propriétaire ou d'un Administrateur

3. Données que Nous Collectons

3.1 Création de Compte et Authentification

Lorsque vous créez un compte, nous collectons :

• Votre nom
• Adresse email professionnelle
• Numéro de téléphone professionnel
• Mot de passe crypté

Ces informations sont utilisées pour vous identifier, authentifier votre accès à la Plateforme, fournir une assistance et permettre la récupération du mot de passe.

3.2 Activité sur la Plateforme

Nous surveillons et enregistrons les actions effectuées sur la Plateforme par les utilisateurs Propriétaires et Administrateurs. Ces données permettent aux utilisateurs de la même organisation cliente de suivre les actions effectuées par d'autres utilisateurs au sein de leur organisation.

3.3 Préférences de Communication

Nous utilisons votre adresse email professionnelle pour envoyer :

• Mises à jour du service et newsletters
• Offres promotionnelles
• Modifications de nos services

4. Base Légale du Traitement

4.1 Exécution du Contrat

Nous traitons les données personnelles pour la création de compte et le suivi des activités comme nécessaire à l'exécution du contrat entre votre organisation et Trezy. Ce traitement est essentiel pour fournir nos services via la Plateforme.

4.2 Intérêts Légitimes

Nous traitons les données pour les communications sur la base de notre intérêt légitime à vous tenir informé de nos services, sauf si vous vous opposez à ce traitement.

5. Partage de Données et Tiers

La Plateforme peut permettre à votre organisation d'établir des relations contractuelles directes avec les partenaires de Trezy. Tout traitement de données personnelles par ces partenaires est effectué sous leur responsabilité exclusive et n'est pas couvert par cette Politique de Confidentialité.

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers. Nous pouvons partager vos données uniquement :

• Avec des prestataires de services qui nous aident à exploiter la Plateforme
• Lorsque requis par la loi ou une procédure légale
• Pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité
• Avec votre consentement

6. Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour remplir les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, y compris pour satisfaire aux exigences légales, comptables ou de reporting. Pour déterminer les périodes de conservation, nous considérons :

• La durée de notre relation avec vous
• Les obligations légales de conserver les données
• Si la conservation est conseillée pour notre position légale

7. Vos Droits

En vertu des lois applicables sur la protection des données, vous avez le droit de :

• Accès : Demander une copie de vos données personnelles
• Rectification : Demander la correction de données inexactes
• Effacement : Demander la suppression de vos données dans certaines circonstances
• Limitation : Demander la limitation du traitement dans certaines circonstances
• Portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
• Opposition : S'opposer au traitement basé sur des intérêts légitimes
• Retrait du consentement : Lorsque le traitement est basé sur le consentement

7.1 Exercer Vos Droits

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez :

• Accéder à la section "Mon Compte" et gérer vos préférences
• Utiliser les liens de désinscription dans nos emails
• Nous contacter à : gdpr@trezy.io
• Nous écrire à : TREZY, 40 Rue Alexandre Dumas, 75011 Paris, France

8. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre le traitement non autorisé ou illégal, la perte accidentelle, la destruction ou les dommages. Ces mesures incluent :

• Cryptage des données sensibles y compris les mots de passe
• Évaluations de sécurité régulières
• Contrôles d'accès et exigences d'authentification
• Formation des employés sur la protection des données

9. Transferts Internationaux de Données

Vos données personnelles peuvent être transférées et traitées dans des pays en dehors de l'Espace Économique Européen (EEE). Lorsque nous transférons des données en dehors de l'EEE, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place, telles que :

• Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
• Décisions d'adéquation de la Commission européenne
• Autres mécanismes de transfert légalement approuvés

10. Cookies et Technologies de Suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour améliorer votre expérience sur la Plateforme. Pour des informations détaillées sur notre utilisation des cookies, veuillez consulter notre Politique de Cookies.

11. Confidentialité des Enfants

La Plateforme n'est pas destinée à être utilisée par des personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles d'enfants de moins de 18 ans.

12. Mises à Jour de Cette Politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps en temps pour refléter les changements dans nos pratiques ou les lois applicables. Nous vous informerons de tout changement important en publiant la politique mise à jour sur la Plateforme et en mettant à jour la date de "Dernière mise à jour".

13. Nous Contacter

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette Politique de Confidentialité ou nos pratiques en matière de données, veuillez nous contacter :

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente si vous estimez que nous n'avons pas traité vos données personnelles conformément à la loi applicable.