How accurate is the OCR technology?

Trezy's AI-powered OCR achieves 99% accuracy across all document types including invoices, receipts, contracts, and statements. Our machine learning model has been trained on millions of financial documents and supports multiple languages, currencies, and formats. The system extracts vendor names, dates, amounts, line items, tax details, and payment terms with exceptional precision.

What file formats are supported?

Trezy supports all common file formats including PDF, JPEG, PNG, TIFF, HEIC, and multi-page documents. You can upload scanned documents, photos taken on your phone, email attachments, or direct uploads from accounting software. The OCR engine works equally well with high-quality PDFs and low-resolution phone photos.

How does automatic filing work?

After extracting data from your documents, Trezy's AI automatically categorizes and files them based on document type (invoice, receipt, contract), vendor, date, and category. You can create custom filing rules and folder structures that match your business workflow. The system learns from your corrections and becomes more accurate over time.

Can I search inside document contents?

Yes! Trezy's universal search performs full-text search across all document contents. Search for any vendor name, product description, amount, invoice number, or text inside documents. Use natural language queries like "invoices from Acme Corp over €1000 last quarter" or apply advanced filters for precise results. Search results appear in under 1 second.

Is document storage secure and compliant?

Absolutely. All documents are encrypted with bank-level 256-bit encryption both in transit and at rest. Trezy is GDPR compliant and follows SOC 2 Type II standards. Your documents are stored in secure European data centers with automatic backups and version history. Access controls ensure only authorized team members can view specific documents.

Can I bulk upload existing documents?

Yes! Upload hundreds or thousands of documents at once via drag-and-drop, email forwarding, or direct folder sync. Our AI processes them in parallel, extracting data and auto-filing everything within minutes. You can also connect your email inbox to automatically capture invoices and receipts from email attachments.

Does it integrate with accounting software?

Yes! Trezy integrates seamlessly with PennyLane and other popular accounting platforms. Extracted data flows automatically into your accounting system, and documents are matched with transactions. You can also export data to CSV, Excel, or PDF for use with any accounting software or share directly with your accountant.

How long does document processing take?

Document processing is nearly instant! Most documents are fully extracted and filed within 5-10 seconds of upload. Our AI processes documents in real-time, so you can immediately search, categorize, and work with your documents. Bulk uploads are processed in parallel for maximum speed.

Trezy is an AI-powered cash flow management tool designed for small businesses to track finances, forecast cash flow, and make data-driven decisions.

How much does Trezy cost?

Trezy offers transparent pricing with plans starting from €29/month. All plans include a 14-day free trial with no credit card required.

How do I connect my bank to Trezy?

Trezy securely connects to over 300 banks across Europe through bank-grade encryption. Simply select your bank, authenticate, and your transactions sync automatically.

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Il Problema

Il Costo Nascosto del Caos Documentale

Le aziende sprecano 20+ ore mensili cercando documenti

Fatture e ricevute mancanti

Cercare tra email, cartelle e pile di carta spreca ore ogni mese. I documenti critici scompaiono quando ne hai più bisogno.

Sconti per pagamento anticipato persi

Senza fatture organizzate, perdi sconti del 2% per pagamento anticipato. Migliaia di euro in risparmi persi ogni anno.

Sanzioni fiscali per cattiva documentazione

Le ricevute perse significano detrazioni mancate e potenziali problemi di audit. La cattiva documentazione costa migliaia in sanzioni fiscali annualmente.

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I team sprecano oltre 20 ore mensili cercando documenti. Tempo che dovrebbe essere dedicato a far crescere la tua azienda, non a gestire file.

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99% di precisione OCR su tutti i tipi di documenti
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Ricerca full-text su tutti i documenti. Query in linguaggio naturale, filtri avanzati e risultati istantanei. Cerca per fornitore, importo, intervallo di date o qualsiasi testo all'interno dei documenti.

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"Abbiamo ridotto il tempo di elaborazione dei documenti da 4 ore a 30 minuti a settimana. L'OCR è incredibilmente preciso e trovare documenti è ora istantaneo. Un vero game changer!"

Lisa Chen

Controller, Catena di Negozi

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"Niente più ricevute mancanti durante la stagione fiscale! Tutto è organizzato automaticamente. Il nostro commercialista lo adora e abbiamo richiesto tutte le detrazioni possibili."

James Murphy

CEO, Azienda Tech

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"Solo la funzione di ricerca vale il prezzo. Ho trovato una fattura di 2 anni fa in 3 secondi, che avrebbe richiesto ore nel nostro vecchio sistema."

Rachel Green

CFO, Azienda di Servizi

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Domande Frequenti sulla Gestione Documenti

Risposte alle domande frequenti sulle funzionalità di gestione documenti di Trezy

Quanto è precisa la tecnologia OCR?

L'OCR alimentato da IA di Trezy raggiunge il 99% di precisione su tutti i tipi di documenti, incluse fatture, ricevute, contratti ed estratti. Il nostro modello di machine learning è stato addestrato su milioni di documenti finanziari e supporta più lingue, valute e formati. Il sistema estrae nomi di fornitori, date, importi, voci, dettagli fiscali e termini di pagamento con precisione eccezionale.

Quali formati di file sono supportati?

Trezy supporta tutti i formati di file comuni, inclusi PDF, JPEG, PNG, TIFF, HEIC e documenti multi-pagina. Puoi caricare documenti scansionati, foto scattate con il telefono, allegati email o caricamenti diretti da software di contabilità. Il motore OCR funziona ugualmente bene con PDF di alta qualità e foto a bassa risoluzione scattate con il telefono.

Come funziona l'archiviazione automatica?

Dopo aver estratto i dati dai tuoi documenti, l'IA di Trezy li categorizza e archivia automaticamente in base al tipo di documento (fattura, ricevuta, contratto), fornitore, data e categoria. Puoi creare regole di archiviazione personalizzate e strutture di cartelle che corrispondono al tuo flusso di lavoro aziendale. Il sistema impara dalle tue correzioni e diventa più preciso nel tempo.

Posso cercare all'interno del contenuto dei documenti?

Sì! La ricerca universale di Trezy esegue una ricerca full-text su tutti i contenuti dei documenti. Cerca qualsiasi nome di fornitore, descrizione del prodotto, importo, numero di fattura o testo all'interno dei documenti. Usa query in linguaggio naturale come "fatture da Acme Corp superiori a €1000 nell'ultimo trimestre" o applica filtri avanzati per risultati precisi. I risultati della ricerca appaiono in meno di 1 secondo.

L'archiviazione dei documenti è sicura e conforme?

Assolutamente. Tutti i documenti sono crittografati con crittografia bancaria a 256 bit sia in transito che a riposo. Trezy è conforme al GDPR e segue gli standard SOC 2 Type II. I tuoi documenti sono archiviati in data center europei sicuri con backup automatici e cronologia delle versioni. I controlli di accesso garantiscono che solo i membri autorizzati del team possano visualizzare documenti specifici.

Posso caricare documenti esistenti in massa?

Sì! Carica centinaia o migliaia di documenti contemporaneamente tramite drag-and-drop, inoltro email o sincronizzazione diretta delle cartelle. La nostra IA li elabora in parallelo, estraendo dati e archiviando tutto automaticamente in pochi minuti. Puoi anche collegare la tua casella email per catturare automaticamente fatture e ricevute dagli allegati email.

Si integra con i software di contabilità?

Sì! Trezy si integra perfettamente con PennyLane e altre popolari piattaforme di contabilità. I dati estratti fluiscono automaticamente nel tuo sistema contabile e i documenti vengono abbinati alle transazioni. Puoi anche esportare i dati in CSV, Excel o PDF per l'uso con qualsiasi software di contabilità o condividerli direttamente con il tuo commercialista.

Quanto tempo richiede l'elaborazione dei documenti?

L'elaborazione dei documenti è quasi istantanea! La maggior parte dei documenti viene completamente estratta e archiviata entro 5-10 secondi dal caricamento. La nostra IA elabora i documenti in tempo reale, così puoi cercare, categorizzare e lavorare immediatamente con i tuoi documenti. I caricamenti in massa vengono elaborati in parallelo per la massima velocità.

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