How accurate is the OCR technology?

Trezy's AI-powered OCR achieves 99% accuracy across all document types including invoices, receipts, contracts, and statements. Our machine learning model has been trained on millions of financial documents and supports multiple languages, currencies, and formats. The system extracts vendor names, dates, amounts, line items, tax details, and payment terms with exceptional precision.

What file formats are supported?

Trezy supports all common file formats including PDF, JPEG, PNG, TIFF, HEIC, and multi-page documents. You can upload scanned documents, photos taken on your phone, email attachments, or direct uploads from accounting software. The OCR engine works equally well with high-quality PDFs and low-resolution phone photos.

How does automatic filing work?

After extracting data from your documents, Trezy's AI automatically categorizes and files them based on document type (invoice, receipt, contract), vendor, date, and category. You can create custom filing rules and folder structures that match your business workflow. The system learns from your corrections and becomes more accurate over time.

Can I search inside document contents?

Yes! Trezy's universal search performs full-text search across all document contents. Search for any vendor name, product description, amount, invoice number, or text inside documents. Use natural language queries like "invoices from Acme Corp over €1000 last quarter" or apply advanced filters for precise results. Search results appear in under 1 second.

Is document storage secure and compliant?

Absolutely. All documents are encrypted with bank-level 256-bit encryption both in transit and at rest. Trezy is GDPR compliant and follows SOC 2 Type II standards. Your documents are stored in secure European data centers with automatic backups and version history. Access controls ensure only authorized team members can view specific documents.

Can I bulk upload existing documents?

Yes! Upload hundreds or thousands of documents at once via drag-and-drop, email forwarding, or direct folder sync. Our AI processes them in parallel, extracting data and auto-filing everything within minutes. You can also connect your email inbox to automatically capture invoices and receipts from email attachments.

Does it integrate with accounting software?

Yes! Trezy integrates seamlessly with PennyLane and other popular accounting platforms. Extracted data flows automatically into your accounting system, and documents are matched with transactions. You can also export data to CSV, Excel, or PDF for use with any accounting software or share directly with your accountant.

How long does document processing take?

Document processing is nearly instant! Most documents are fully extracted and filed within 5-10 seconds of upload. Our AI processes documents in real-time, so you can immediately search, categorize, and work with your documents. Bulk uploads are processed in parallel for maximum speed.

Trezy is an AI-powered cash flow management tool designed for small businesses to track finances, forecast cash flow, and make data-driven decisions.

How much does Trezy cost?

Trezy offers transparent pricing with plans starting from €29/month. All plans include a 14-day free trial with no credit card required.

How do I connect my bank to Trezy?

Trezy securely connects to over 300 banks across Europe through bank-grade encryption. Simply select your bank, authenticate, and your transactions sync automatically.

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Smart filing and document organization system

2.500+

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99%

OCR-Genauigkeit

20+ Std

Gespart pro Monat

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Sofortsuche

Das Problem

Die versteckten Kosten des Dokumentenchaos

Unternehmen verschwenden 20+ Stunden monatlich mit der Suche nach Dokumenten

Fehlende Rechnungen & Belege

Das Durchsuchen von E-Mails, Ordnern und Papierstapeln verschwendet jeden Monat Stunden. Kritische Dokumente verschwinden, wenn Sie sie am dringendsten brauchen.

Verlorene Skonto-Rabatte

Ohne organisierte Rechnungen verpassen Sie 2% Skonto-Rabatte. Das sind jährlich Tausende Euro an verlorenen Einsparungen.

Steuerstrafen durch schlechte Dokumentation

Verlorene Belege bedeuten verpasste Abzüge und potenzielle Prüfungsprobleme. Schlechte Dokumentation kostet Unternehmen jährlich Tausende an Steuerstrafen.

20+ Stunden Suchzeit verschwendet

Teams verschwenden über 20 Stunden monatlich mit der Suche nach Dokumenten. Zeit, die besser für Ihr Unternehmenswachstum genutzt werden sollte.

Die Lösung

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Alles, was Sie brauchen, um Finanzdokumente mühelos zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten

Automatische Extraktion mit 99% Genauigkeit

Laden Sie eine beliebige Rechnung oder einen Beleg hoch und sehen Sie zu, wie unsere KI Lieferantennamen, Daten, Beträge, Einzelposten, Steuerdetails und Zahlungsbedingungen in Sekunden extrahiert. Branchenführende 99% Genauigkeit.

99% OCR-Genauigkeit bei allen Dokumenttypen
Extraktion von Lieferant, Datum, Betrag, Steuer, Posten
Funktioniert mit PDFs, Bildern, Scans, Fotos

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Nie wieder manuelles Ablegen

Dokumente organisieren sich automatisch nach Typ, Lieferant, Datum, Kategorie und benutzerdefinierten Tags. Erstellen Sie Ablagesysteme, die zu Ihrem Workflow passen. Einmal einrichten, für immer automatisieren.

Auto-Organisation nach Typ, Lieferant, Datum, Kategorie
Benutzerdefinierte Ordner und Tag-System
Prüfungssichere Archive mit Versionsverlauf

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Volltextsuche über alle Dokumente. Natürlichsprachige Abfragen, erweiterte Filter und sofortige Ergebnisse. Suchen Sie nach Lieferant, Betrag, Datumsbereich oder jedem Text in Dokumenten.

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"Wir haben die Dokumentenverarbeitungszeit von 4 Stunden auf 30 Minuten pro Woche reduziert. Die OCR ist unglaublich genau, und Dokumente zu finden ist jetzt sofort. Ein Gamechanger!"

Lisa Chen

Controller, Einzelhandelskette

87% Zeit gespart

"Keine fehlenden Belege mehr während der Steuersaison! Alles wird automatisch organisiert. Unser Buchhalter liebt es, und wir haben jeden möglichen Abzug geltend gemacht."

James Murphy

CEO, Tech-Unternehmen

Null verlorene Belege

"Allein die Suchfunktion ist es wert. Habe eine 2 Jahre alte Rechnung in 3 Sekunden gefunden, die in unserem alten System Stunden gedauert hätte."

Rachel Green

CFO, Dienstleistungsfirma

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Häufige Fragen zur Dokumentenverwaltung

Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Trezys Dokumentenverwaltungsfunktionen

Wie genau ist die OCR-Technologie?

Trezys KI-gestützte OCR erreicht 99% Genauigkeit über alle Dokumenttypen hinweg, einschließlich Rechnungen, Belege, Verträge und Kontoauszüge. Unser maschinelles Lernmodell wurde auf Millionen von Finanzdokumenten trainiert und unterstützt mehrere Sprachen, Währungen und Formate. Das System extrahiert Lieferantennamen, Daten, Beträge, Einzelposten, Steuerdetails und Zahlungsbedingungen mit außergewöhnlicher Präzision.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Trezy unterstützt alle gängigen Dateiformate, einschließlich PDF, JPEG, PNG, TIFF, HEIC und mehrseitige Dokumente. Sie können gescannte Dokumente, mit dem Telefon aufgenommene Fotos, E-Mail-Anhänge oder direkte Uploads von Buchhaltungssoftware hochladen. Die OCR-Engine funktioniert gleichermaßen gut mit hochwertigen PDFs und niedrig aufgelösten Handyfotos.

Wie funktioniert die automatische Ablage?

Nach dem Extrahieren von Daten aus Ihren Dokumenten kategorisiert und archiviert Trezys KI sie automatisch basierend auf Dokumenttyp (Rechnung, Beleg, Vertrag), Lieferant, Datum und Kategorie. Sie können benutzerdefinierte Ablageregeln und Ordnerstrukturen erstellen, die zu Ihrem Geschäftsworkflow passen. Das System lernt aus Ihren Korrekturen und wird im Laufe der Zeit genauer.

Kann ich in Dokumentinhalten suchen?

Ja! Trezys universelle Suche führt eine Volltextsuche über alle Dokumentinhalte durch. Suchen Sie nach jedem Lieferantennamen, Produktbeschreibung, Betrag, Rechnungsnummer oder Text in Dokumenten. Verwenden Sie natürlichsprachige Abfragen wie "Rechnungen von Acme Corp über 1000€ im letzten Quartal" oder wenden Sie erweiterte Filter für präzise Ergebnisse an. Suchergebnisse erscheinen in unter 1 Sekunde.

Ist die Dokumentenspeicherung sicher und konform?

Absolut. Alle Dokumente sind mit banküblicher 256-Bit-Verschlüsselung sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Trezy ist DSGVO-konform und folgt SOC 2 Type II Standards. Ihre Dokumente werden in sicheren europäischen Rechenzentren mit automatischen Backups und Versionsverlauf gespeichert. Zugriffskontrollen stellen sicher, dass nur autorisierte Teammitglieder bestimmte Dokumente einsehen können.

Kann ich vorhandene Dokumente in großen Mengen hochladen?

Ja! Laden Sie Hunderte oder Tausende von Dokumenten gleichzeitig per Drag-and-Drop, E-Mail-Weiterleitung oder direkter Ordnersynchronisation hoch. Unsere KI verarbeitet sie parallel, extrahiert Daten und archiviert alles automatisch innerhalb von Minuten. Sie können auch Ihr E-Mail-Postfach verbinden, um automatisch Rechnungen und Belege aus E-Mail-Anhängen zu erfassen.

Integriert es sich mit Buchhaltungssoftware?

Ja! Trezy integriert sich nahtlos mit PennyLane und anderen beliebten Buchhaltungsplattformen. Extrahierte Daten fließen automatisch in Ihr Buchhaltungssystem, und Dokumente werden mit Transaktionen abgeglichen. Sie können Daten auch als CSV, Excel oder PDF exportieren, um sie mit jeder Buchhaltungssoftware zu verwenden oder direkt mit Ihrem Buchhalter zu teilen.

Wie lange dauert die Dokumentenverarbeitung?

Die Dokumentenverarbeitung ist nahezu sofort! Die meisten Dokumente sind innerhalb von 5-10 Sekunden nach dem Hochladen vollständig extrahiert und archiviert. Unsere KI verarbeitet Dokumente in Echtzeit, sodass Sie sofort suchen, kategorisieren und mit Ihren Dokumenten arbeiten können. Massen-Uploads werden parallel verarbeitet für maximale Geschwindigkeit.