Trezy Document Management Dashboard

Centraliza tus documentos financieros

Importa, organiza y rastrea todas tus facturas, recibos y documentos financieros con extracción por IA y archivado inteligente. Encuentra cualquier documento en segundos.

Trezy document management dashboard showing invoice scanning OCR extraction and automated data capture interface Smart filing and document organization system Universal search and document retrieval Receipt management and expense tracking Audit-ready document archives Financial document analytics dashboard Trezy document management dashboard showing invoice scanning OCR extraction and automated data capture interface Smart filing and document organization system Universal search and document retrieval Receipt management and expense tracking Audit-ready document archives Financial document analytics dashboard
2.500+
Empresas
99%
Precisión OCR
20+ h
Ahorradas por Mes
<1s
Búsqueda Instantánea
El problema

El Coste Oculto del Caos Documental

Las empresas pierden 20+ horas mensuales buscando documentos

Facturas y recibos perdidos

Buscar en correos, carpetas y pilas de papel desperdicia horas cada mes. Los documentos críticos desaparecen cuando más los necesitas.

Descuentos por pronto pago perdidos

Sin facturas organizadas, pierdes descuentos del 2% por pronto pago. Eso son miles de euros en ahorros perdidos cada año.

Sanciones fiscales por mala documentación

Los recibos perdidos significan deducciones perdidas y problemas potenciales en auditorías. La mala documentación cuesta miles en sanciones fiscales anualmente.

20+ horas perdidas buscando

Los equipos pierden más de 20 horas mensuales buscando documentos. Tiempo que debería dedicarse a hacer crecer tu negocio, no a gestionar archivos.

La solución

Solución Completa de Gestión de Documentos

Todo lo que necesitas para organizar, rastrear y gestionar documentos financieros sin esfuerzo

Extracción Automática con 99% de Precisión

Sube cualquier factura o recibo y observa cómo nuestra IA extrae nombres de proveedores, fechas, importes, líneas de artículos, detalles fiscales y condiciones de pago en segundos. Precisión líder del 99%.

  • 99% de precisión OCR en todos los tipos de documentos
  • Extrae proveedor, fecha, importe, impuestos, líneas
  • Funciona con PDFs, imágenes, escaneos, fotos
Probar extracción OCR

Nunca Más Archives Documentos Manualmente

Los documentos se organizan automáticamente por tipo, proveedor, fecha, categoría y etiquetas personalizadas. Crea sistemas de archivo que se adapten a tu flujo de trabajo. Configura una vez, automatiza para siempre.

  • Auto-organización por tipo, proveedor, fecha, categoría
  • Sistema de carpetas y etiquetas personalizadas
  • Archivos listos para auditoría con historial de versiones
Explorar archivo inteligente

Encuentra Cualquier Documento en Menos de 1 Segundo

Búsqueda de texto completo en todos los documentos. Consultas en lenguaje natural, filtros avanzados y resultados instantáneos. Busca por proveedor, importe, rango de fechas o cualquier texto dentro de documentos.

  • Búsqueda de texto completo en todos los documentos
  • Consultas en lenguaje natural y filtros inteligentes
  • Guarda búsquedas para acceso con un clic
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AI-powered OCR extraction
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¿Listo para Organizar tus Documentos Financieros?

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Comienza tu prueba gratuita de 14 días

No se requiere tarjeta de crédito • Cancela cuando quieras

Amado por 2.500+ Empresas

Descubre cómo los empresarios transformaron su gestión documental con Trezy

"Redujimos el tiempo de procesamiento de documentos de 4 horas a 30 minutos por semana. El OCR es increíblemente preciso y encontrar documentos es ahora instantáneo. ¡Un cambio radical!"

Confident Florist Smiling Camera 3
Lisa Chen
Controladora, Cadena de Tiendas
87% tiempo ahorrado

"¡No más recibos perdidos durante la temporada fiscal! Todo se organiza automáticamente. A nuestro contable le encanta y hemos reclamado todas las deducciones posibles."

JM
James Murphy
CEO, Empresa Tech
Cero recibos perdidos

"Solo la función de búsqueda ya vale la pena. Encontré una factura de hace 2 años en 3 segundos, lo que habría tardado horas en nuestro sistema antiguo."

RG
Rachel Green
CFO, Empresa de Servicios
Recuperación instantánea
4,8/5
Valoración Media
2.500+
Clientes satisfechos
98%
Tasa de retención
24/7
Soporte disponible

Preguntas Frecuentes sobre Gestión de Documentos

Respuestas a preguntas frecuentes sobre las funciones de gestión de documentos de Trezy

¿Qué precisión tiene la tecnología OCR?

El OCR impulsado por IA de Trezy alcanza una precisión del 99% en todos los tipos de documentos, incluidas facturas, recibos, contratos y extractos. Nuestro modelo de aprendizaje automático ha sido entrenado con millones de documentos financieros y admite múltiples idiomas, monedas y formatos. El sistema extrae nombres de proveedores, fechas, importes, líneas de artículos, detalles fiscales y condiciones de pago con precisión excepcional.

¿Qué formatos de archivo son compatibles?

Trezy admite todos los formatos de archivo comunes, incluidos PDF, JPEG, PNG, TIFF, HEIC y documentos de varias páginas. Puedes subir documentos escaneados, fotos tomadas con tu teléfono, archivos adjuntos de correo electrónico o cargas directas desde software de contabilidad. El motor OCR funciona igual de bien con PDFs de alta calidad y fotos de baja resolución tomadas con el teléfono.

¿Cómo funciona el archivado automático?

Después de extraer datos de tus documentos, la IA de Trezy los categoriza y archiva automáticamente según el tipo de documento (factura, recibo, contrato), proveedor, fecha y categoría. Puedes crear reglas de archivado personalizadas y estructuras de carpetas que se ajusten a tu flujo de trabajo empresarial. El sistema aprende de tus correcciones y se vuelve más preciso con el tiempo.

¿Puedo buscar dentro del contenido de los documentos?

¡Sí! La búsqueda universal de Trezy realiza una búsqueda de texto completo en todos los contenidos de documentos. Busca cualquier nombre de proveedor, descripción de producto, importe, número de factura o texto dentro de documentos. Usa consultas en lenguaje natural como "facturas de Acme Corp superiores a 1000€ el último trimestre" o aplica filtros avanzados para resultados precisos. Los resultados de búsqueda aparecen en menos de 1 segundo.

¿Es seguro y conforme el almacenamiento de documentos?

Absolutamente. Todos los documentos están cifrados con encriptación bancaria de 256 bits tanto en tránsito como en reposo. Trezy cumple con el RGPD y sigue los estándares SOC 2 Type II. Tus documentos se almacenan en centros de datos europeos seguros con copias de seguridad automáticas e historial de versiones. Los controles de acceso garantizan que solo los miembros autorizados del equipo puedan ver documentos específicos.

¿Puedo subir documentos existentes en masa?

¡Sí! Sube cientos o miles de documentos a la vez mediante arrastrar y soltar, reenvío de correo electrónico o sincronización directa de carpetas. Nuestra IA los procesa en paralelo, extrayendo datos y archivando todo automáticamente en minutos. También puedes conectar tu buzón de correo electrónico para capturar automáticamente facturas y recibos de archivos adjuntos de correo.

¿Se integra con software de contabilidad?

¡Sí! Trezy se integra perfectamente con PennyLane y otras plataformas de contabilidad populares. Los datos extraídos fluyen automáticamente a tu sistema contable, y los documentos se emparejan con transacciones. También puedes exportar datos a CSV, Excel o PDF para usar con cualquier software de contabilidad o compartir directamente con tu contador.

¿Cuánto tiempo tarda el procesamiento de documentos?

¡El procesamiento de documentos es casi instantáneo! La mayoría de los documentos están completamente extraídos y archivados dentro de 5-10 segundos después de la carga. Nuestra IA procesa documentos en tiempo real, por lo que puedes buscar, categorizar y trabajar inmediatamente con tus documentos. Las cargas masivas se procesan en paralelo para máxima velocidad.

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