Scentralizuj swoje dokumenty finansowe

OCR oparte na AI Trezy osiąga 99% dokładności we wszystkich typach dokumentów, w tym fakturach, paragonach, umowach i wyciągach. Nasz model uczenia maszynowego został wyszkolony na milionach dokumentów finansowych i obsługuje wiele języków, walut i formatów. System wyodrębnia nazwy dostawców, daty, kwoty, pozycje, szczegóły podatkowe i warunki płatności z wyjątkową precyzją.

Trezy obsługuje wszystkie popularne formaty plików, w tym PDF, JPEG, PNG, TIFF, HEIC i dokumenty wielostronicowe. Możesz przesyłać zeskanowane dokumenty, zdjęcia z telefonu, załączniki e-mail lub bezpośrednie przesyłki z oprogramowania księgowego. Silnik OCR działa równie dobrze z wysokiej jakości plikami PDF i zdjęciami z telefonu o niskiej rozdzielczości.

Po wyodrębnieniu danych z dokumentów AI Trezy automatycznie kategoryzuje i archiwizuje je na podstawie typu dokumentu (faktura, paragon, umowa), dostawcy, daty i kategorii. Możesz tworzyć niestandardowe reguły archiwizacji i struktury folderów dopasowane do workflow firmy. System uczy się z Twoich poprawek i staje się coraz dokładniejszy.

Tak! Uniwersalne wyszukiwanie Trezy przeprowadza pełnotekstowe wyszukiwanie we wszystkich dokumentach. Szukaj dowolnej nazwy dostawcy, opisu produktu, kwoty, numeru faktury lub tekstu w dokumentach. Używaj zapytań w języku naturalnym, takich jak "faktury od Acme Corp powyżej €1000 z ostatniego kwartału" lub stosuj zaawansowane filtry dla precyzyjnych wyników. Wyniki wyszukiwania pojawiają się w mniej niż 1 sekundę.

Zdecydowanie. Wszystkie dokumenty są szyfrowane szyfrowaniem na poziomie bankowym 256-bit zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania. Trezy jest zgodne z RODO i przestrzega standardów SOC 2 Type II. Dokumenty są przechowywane w bezpiecznych europejskich centrach danych z automatycznymi kopiami zapasowymi i historią wersji. Kontrola dostępu zapewnia, że tylko uprawnieni członkowie zespołu mogą przeglądać konkretne dokumenty.

Tak! Prześlij setki lub tysiące dokumentów jednocześnie przez przeciągnij i upuść, przekazywanie e-maili lub bezpośrednią synchronizację folderów. Nasza AI przetwarza je równolegle, wyodrębniając dane i automatycznie archiwizując wszystko w ciągu minut. Możesz również połączyć skrzynkę e-mailową, aby automatycznie przechwytywać faktury i paragony z załączników e-mail.

Tak! Trezy integruje się bezproblemowo z PennyLane i innymi popularnymi platformami księgowymi. Wyodrębnione dane płyną automatycznie do systemu księgowego, a dokumenty są dopasowywane do transakcji. Możesz również eksportować dane do CSV, Excel lub PDF do użytku z dowolnym oprogramowaniem księgowym lub udostępniać bezpośrednio księgowemu.

Przetwarzanie dokumentów jest niemal natychmiastowe! Większość dokumentów jest w pełni wyodrębniona i zarchiwizowana w ciągu 5-10 sekund od przesłania. Nasza AI przetwarza dokumenty w czasie rzeczywistym, więc możesz natychmiast wyszukiwać, kategoryzować i pracować z dokumentami. Przesyłki masowe są przetwarzane równolegle dla maksymalnej szybkości.