Trezy Document Management Dashboard

Aplikacja do Skanowania Paragonów i Faktur dla MŚP
Scentralizuj wszystkie swoje dokumenty finansowe

Importuj, organizuj i śledź wszystkie faktury, paragony i dokumenty finansowe dzięki ekstrakcji opartej na AI i inteligentnemu archiwizowaniu. Znajdź dowolny dokument w sekundy.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny Wypróbuj tę funkcję Bez zakładania konta · Przykładowe dane
Trezy document management dashboard showing invoice scanning OCR extraction and automated data capture interface Smart filing and document organization system Universal search and document retrieval Receipt management and expense tracking Audit-ready document archives Financial document analytics dashboard Trezy document management dashboard showing invoice scanning OCR extraction and automated data capture interface Smart filing and document organization system Universal search and document retrieval Receipt management and expense tracking Audit-ready document archives Financial document analytics dashboard
7 dni
Bezpłatnego okresu próbnego
AI
Automatyczna ekstrakcja danych
20+ godz.
Oszczędność miesięcznie
<1s
Natychmiastowe wyszukiwanie
Problem

Ukryty koszt chaosu dokumentów

Firmy tracą ponad 20 godzin miesięcznie na szukanie dokumentów

Brakujące faktury i paragony

Przeszukiwanie e-maili, folderów i stosów papierów pochłania godziny każdego miesiąca. Kluczowe dokumenty znikają, gdy najbardziej ich potrzebujesz.

Utracone rabaty za wcześniejszą płatność

Bez uporządkowanych faktur tracisz 2% rabatu za wcześniejszą płatność. To tysiące utraconych oszczędności rocznie.

Kary podatkowe z powodu słabej dokumentacji

Utracone paragony oznaczają utracone odliczenia i potencjalne problemy z audytem. Słaba dokumentacja kosztuje firmy tysiące w karach podatkowych rocznie.

Ponad 20 godzin zmarnowanych na szukanie

Zespoły marnują ponad 20 godzin miesięcznie na polowanie na dokumenty. Czas lepiej spędzony na rozwoju firmy, a nie zarządzaniu plikami.

Rozwiązanie

Kompletne rozwiązanie do zarządzania dokumentami

Wszystko, czego potrzebujesz do organizacji, śledzenia i zarządzania dokumentami finansowymi bez wysiłku

Automatyczna ekstrakcja wszystkich danych

Prześlij dowolną fakturę lub paragon i obserwuj, jak nasza AI wyodrębnia nazwy dostawców, daty, kwoty, pozycje, szczegóły podatkowe i warunki płatności w kilka sekund.

  • OCR oparte na AI dla wszystkich typów dokumentów
  • Ekstrakcja dostawcy, daty, kwoty, podatku, pozycji
  • Obsługuje PDF, obrazy, skany, zdjęcia
Wypróbuj ekstrakcję OCR

Nigdy więcej ręcznego archiwizowania dokumentów

Dokumenty automatycznie organizują się według typu, dostawcy, daty, kategorii i niestandardowych tagów. Twórz systemy archiwizacji dopasowane do Twojego workflow. Skonfiguruj raz, automatyzuj na zawsze.

  • Automatyczna organizacja według typu, dostawcy, daty, kategorii
  • Niestandardowe foldery i system tagowania
  • Archiwa gotowe do audytu z historią wersji
Poznaj inteligentne archiwizowanie

Znajdź dowolny dokument w mniej niż 1 sekundę

Pełnotekstowe wyszukiwanie we wszystkich dokumentach. Zapytania w języku naturalnym, zaawansowane filtry i natychmiastowe wyniki. Szukaj według dostawcy, kwoty, zakresu dat lub dowolnego tekstu w dokumentach.

  • Pełnotekstowe wyszukiwanie we wszystkich dokumentach
  • Zapytania w języku naturalnym i inteligentne filtry
  • Zapisuj wyszukiwania dla dostępu jednym kliknięciem
Wypróbuj uniwersalne wyszukiwanie
AI-powered OCR extraction
Smart filing system
Universal search
Document management dashboard OCR extraction interface Smart filing system Universal search Document archives Audit-ready documents Financial document analytics Document management dashboard OCR extraction interface Smart filing system Universal search Document archives Audit-ready documents Financial document analytics

Gotowy zorganizować swoje dokumenty finansowe?

Dołącz do MŚP, które zarządzają płynnością finansową z Trezy

Rozpocznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny

Bez karty kredytowej • Anuluj w dowolnym momencie

Co mówią nasi klienci

Zobacz, jak właściciele firm zmienili zarządzanie dokumentami z Trezy

Trezy ujawniło, że ledwo wychodzę na zero. Zatrudniałam za szybko, więc zwolniłam tempo i skupiłam się na powiększaniu bazy klientów. Bez Trezy zauważyłabym ten problem pięć miesięcy później!

Danielle Fraudeau-Diomande, CEO
Helacom

Najczęstsze pytania o zarządzanie dokumentami

Uzyskaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące funkcji zarządzania dokumentami Trezy

Jak dokładna jest technologia OCR?

OCR oparte na AI Trezy automatycznie odczytuje wszystkie typy dokumentów, w tym faktury, paragony, umowy i wyciągi. Nasz model uczenia maszynowego został wyszkolony na milionach dokumentów finansowych i obsługuje wiele języków, walut i formatów. System wyodrębnia nazwy dostawców, daty, kwoty, pozycje, szczegóły podatkowe i warunki płatności automatycznie.

Jakie formaty plików są obsługiwane?

Trezy obsługuje wszystkie popularne formaty plików, w tym PDF, JPEG, PNG, TIFF, HEIC i dokumenty wielostronicowe. Możesz przesyłać zeskanowane dokumenty, zdjęcia z telefonu, załączniki e-mail lub bezpośrednie przesyłki z oprogramowania księgowego. Silnik OCR działa równie dobrze z wysokiej jakości plikami PDF i zdjęciami z telefonu o niskiej rozdzielczości.

Jak działa automatyczne archiwizowanie?

Po wyodrębnieniu danych z dokumentów AI Trezy automatycznie kategoryzuje i archiwizuje je na podstawie typu dokumentu (faktura, paragon, umowa), dostawcy, daty i kategorii. Możesz tworzyć niestandardowe reguły archiwizacji i struktury folderów dopasowane do workflow firmy. System uczy się z Twoich poprawek i staje się coraz dokładniejszy.

Czy mogę przeszukiwać zawartość dokumentów?

Tak! Uniwersalne wyszukiwanie Trezy przeprowadza pełnotekstowe wyszukiwanie we wszystkich dokumentach. Szukaj dowolnej nazwy dostawcy, opisu produktu, kwoty, numeru faktury lub tekstu w dokumentach. Używaj zapytań w języku naturalnym, takich jak "faktury od Acme Corp powyżej €1000 z ostatniego kwartału" lub stosuj zaawansowane filtry dla precyzyjnych wyników. Wyniki wyszukiwania pojawiają się w mniej niż 1 sekundę.

Czy przechowywanie dokumentów jest bezpieczne i zgodne z przepisami?

Zdecydowanie. Wszystkie dokumenty są szyfrowane szyfrowaniem na poziomie bankowym 256-bit zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania. Trezy jest zgodne z RODO. Dokumenty są przechowywane w bezpiecznych centrach danych z automatycznymi kopiami zapasowymi i historią wersji. Kontrola dostępu zapewnia, że tylko uprawnieni członkowie zespołu mogą przeglądać konkretne dokumenty.

Czy mogę masowo przesyłać istniejące dokumenty?

Tak! Prześlij setki lub tysiące dokumentów jednocześnie przez przeciągnij i upuść, przekazywanie e-maili lub bezpośrednią synchronizację folderów. Nasza AI przetwarza je równolegle, wyodrębniając dane i automatycznie archiwizując wszystko w ciągu minut. Możesz również połączyć skrzynkę e-mailową, aby automatycznie przechwytywać faktury i paragony z załączników e-mail.

Czy integruje się z oprogramowaniem księgowym?

Tak! Trezy integruje się bezproblemowo z PennyLane i innymi popularnymi platformami księgowymi. Wyodrębnione dane płyną automatycznie do systemu księgowego, a dokumenty są dopasowywane do transakcji. Możesz również eksportować dane do CSV, Excel lub PDF do użytku z dowolnym oprogramowaniem księgowym lub udostępniać bezpośrednio księgowemu.

Jak długo trwa przetwarzanie dokumentów?

Przetwarzanie dokumentów jest niemal natychmiastowe! Większość dokumentów jest w pełni wyodrębniona i zarchiwizowana w ciągu 5-10 sekund od przesłania. Nasza AI przetwarza dokumenty w czasie rzeczywistym, więc możesz natychmiast wyszukiwać, kategoryzować i pracować z dokumentami. Przesyłki masowe są przetwarzane równolegle dla maksymalnej szybkości.