Meester E-commerce Cashflow: Behandel Seizoensgebonden Inkomsten, Personeelsbetalingen & Leverancierskosten

Trezy analyseert je verkoopsnelheid, voorraad omlooppatronen en leveranciersbetalingsvoorwaarden om exact te voorspellen wanneer je cash nodig hebt voor voorraad herbestellingen. Het systeem volgt hoe snel producten verkopen en wanneer herbestelpunten naderen, berekent dan de benodigde cash voor de volgende inkooporder. Als je bijvoorbeeld typisch elke 6 weken €20.000 aan voorraad herbestelt met 30-dagen betalingsvoorwaarden aan leveranciers, voorspelt Trezy wanneer die cash-uitstroom plaatsvindt en of je voldoende fondsen beschikbaar hebt. Het waarschuwt je vroeg als je externe financiering nodig hebt, wat je tijd geeft om een kredietlijn te regelen of bestellingen aan te passen aan de beschikbare cash. Dit voorkomt de gevaarlijke groei-val waar voorraad uitbreiding al je cash opraakt.

Absoluut! Trezy verbindt met je bankrekeningen waar betalingen van verschillende marketplaces worden gestort - of dat nu Shopify Payments, Amazon Seller Central uitbetalingen, Etsy Payments of PayPal is. De inkomstenstroom van elke marketplace wordt automatisch gecategoriseerd en apart gevolgd, waarbij je ziet welke kanalen het meeste geld genereren en welke de hoogste kosten hebben. Je ziet geconsolideerde cashflow over alle platforms plus individuele opsplitsingen voor elke marketplace. Deze zichtbaarheid helpt je meest winstgevende verkoopkanalen te identificeren na verrekening van kosten, en te optimaliseren waar je marketing inspanningen te focussen. Voor multi-channel verkopers is deze uniforme weergave essentieel voor het begrijpen van de echte cashpositie.

Trezy behandelt multivaluta e-commerce door te verbinden met bankrekeningen in verschillende valuta's (USD, EUR, GBP, etc.) en automatisch alles te converteren naar je basisvaluta met dagelijkse wisselkoersen. Je ziet inkomsten van internationale marketplaces in zowel de originele valuta als je basisvaluta. Het systeem volgt valutawissel winsten/verliezen, toont hoe valutaschommelingen de winstgevendheid beïnvloeden. Als je bijvoorbeeld verkoopt op Amazon US, Amazon UK en Amazon EU, consolideert Trezy alle drie inkomstenstromen in je gekozen basisvaluta terwijl zichtbaarheid van elke marktprestatie behouden blijft. Perfect voor wereldwijde verkopers die cashflow over meerdere landen en valuta's moeten begrijpen.

Ja! Trezy's scenarioplanning functie is perfect voor het modelleren van hoogseizoen voorraad investeringen. Je kunt een "Black Friday" scenario creëren dat toont: hoeveel cash je uitgeeft aan extra voorraad (bijv. €50.000 in oktober), wanneer je leveranciers betaalt (gebaseerd op betalingsvoorwaarden), verwachte omzetstijging tijdens Black Friday/Cyber Monday, en wanneer marketplace betalingen daadwerkelijk aankomen (rekening houdend met Amazon's 14-daagse cycli of Shopify betalingsvertragingen). De voorspelling toont je cashpositie gedurende Q4, helpt je bepalen of je kortetermijnfinanciering nodig hebt om voorraad te financieren voordat verkoop inkomsten binnenkomen. Veel e-commerce verkopers gebruiken dit om met vertrouwen te investeren in hoogseizoen voorraad terwijl ze ervoor zorgen dat ze niet zonder cash komen.

Trezy begrijpt dat e-commerce cashflow niet alleen gaat over wanneer verkopen plaatsvinden - maar wanneer cash daadwerkelijk aankomt. Het systeem volgt automatisch betalingsverwerker timing: Stripe duurt typisch 2 werkdagen, PayPal kan 3-5 dagen duren, en Amazon betaalt elke 14 dagen. Bij cashflow voorspelling verwerkt Trezy deze vertragingen, toont je wanneer cash daadwerkelijk je bankrekening bereikt, niet alleen wanneer klanten bestellingen plaatsten. Je ziet "€10.000 aan Stripe verkopen op maandag komen aan op woensdag" geïntegreerd in je dagelijkse cashpositie voorspelling. Dit voorkomt de veelvoorkomende e-commerce fout te denken dat je meer beschikbare cash hebt dan je werkelijk hebt omdat fondsen onderweg zijn van betalingsverwerkers.

Ja! Trezy volgt terugbetalingen en retouren als negatieve cashflow, toont de werkelijke impact op je bedrijf. Wanneer verbonden met je boekhoudsysteem of retouren volgend via banktransacties, zie je retourpercentages per periode en hun cash-impact. Als je bijvoorbeeld een retourpercentage van 15% hebt, helpt Trezy je voorspellen dat €15.000 aan retouren de cash van €100.000 aan verkopen reduceert. Hoge retourpercentages zijn zichtbaar in cashflow voorspellingen, waarschuwen je voor potentiële kwaliteits- of maatproblemen voordat ze crises worden. Dit is vooral belangrijk voor mode en elektronica e-commerce waar retourpercentages winstgevendheid en cashflow aanzienlijk kunnen beïnvloeden.

Trezy verbindt met je bankrekeningen waar e-commerce platform betalingen worden gestort, vangt automatisch alle inkomsten en kosten. Hoewel we geen directe API integraties hebben met Shopify, Amazon of Etsy, integreren we met boekhoudsystemen zoals PennyLane, QuickBooks en Xero die met deze platforms kunnen synchroniseren. Deze aanpak vangt wat het belangrijkst is voor cashflow: daadwerkelijk ontvangen cash op je bankrekening (niet alleen geplaatste bestellingen), alle afgetrokken marketplace kosten, betalingsverwerker kosten en operationele uitgaven. Je krijgt complete financiële zichtbaarheid zonder de complexiteit van het beheren van meerdere platform integraties.

Trezy helpt herbesteltiming te optimaliseren door je zowel voorraadbehoeften als cash beschikbaarheid te tonen. Het systeem analyseert verkoopsnelheid om te voorspellen wanneer je bijna geen voorraad meer hebt, voorspelt dan of je voldoende cash hebt op dat herbestelpunt. Je zou kunnen zien "Product A heeft herberoepen nodig over 3 weken (€5.000 vereist) maar gebaseerd op voorspelde cashflow heb je slechts €3.000 beschikbaar". Dit waarschuwt je vroeg om: nu financiering te regelen, de bestellingen te verminderen, de herbestelling uit te stellen tot meer marketplace betalingen aankomen, of cash inning te versnellen. Door voorraad vereisten te balanceren met cash beperkingen, kun je zowel voorraadtekorten (verloren verkopen) als cash tekorten (onmogelijkheid om te herbestellen) vermijden. Scenarioplanning laat je verschillende herbestelstrategieën testen om de optimale balans te vinden.