Polityka Prywatności

W ramach korzystania z platformy Trezy ('Platforma'), Trezy zbiera i przetwarza dane osobowe użytkowników działających w imieniu i na odpowiedzialność firm klientów Trezy. Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i chronimy Państwa dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym RODO.

1. Administrator Danych

Firma odpowiedzialna za przetwarzanie Państwa danych osobowych to:

Trezy zbiera i przetwarza dane osobowe dotyczące użytkowników zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej polityce.

2. Rodzaje Użytkowników

Na Platformie występują trzy rodzaje użytkowników:

• Użytkownik-Właściciel: Tworzy swoje konto na Platformie z własnej inicjatywy
• Użytkownik-Administrator: Tworzy swoje konto po otrzymaniu zaproszenia od Właściciela lub Administratora
• Użytkownik-Czytelnik: Tworzy swoje konto po otrzymaniu zaproszenia od Właściciela lub Administratora

3. Dane, które Zbieramy

3.1 Tworzenie Konta i Uwierzytelnianie

Podczas tworzenia konta zbieramy:

• Państwa imię i nazwisko
• Służbowy adres e-mail
• Służbowy numer telefonu
• Zaszyfrowane hasło

Te informacje są wykorzystywane do identyfikacji, uwierzytelniania dostępu do Platformy, zapewnienia wsparcia i umożliwienia odzyskiwania hasła.

3.2 Aktywność na Platformie

Monitorujemy i rejestrujemy działania wykonywane na Platformie przez użytkowników Właścicieli i Administratorów. Dane te umożliwiają użytkownikom tej samej organizacji klienta śledzenie działań wykonanych przez innych użytkowników w ich organizacji.

3.3 Preferencje Komunikacyjne

Używamy Państwa służbowego adresu e-mail do wysyłania:

• Aktualizacji serwisu i biuletynów
• Ofert promocyjnych
• Zmian w naszych usługach

4. Podstawa Prawna Przetwarzania

4.1 Wykonanie Umowy

Przetwarzamy dane osobowe do tworzenia kont i monitorowania aktywności jako niezbędne do wykonania umowy między Państwa organizacją a Trezy. To przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia naszych usług za pośrednictwem Platformy.

4.2 Uzasadnione Interesy

Przetwarzamy dane do celów komunikacyjnych na podstawie naszego uzasadnionego interesu w informowaniu Państwa o naszych usługach, chyba że sprzeciwią się Państwo takiemu przetwarzaniu.

5. Udostępnianie Danych i Strony Trzecie

Platforma może umożliwić Państwa organizacji nawiązanie bezpośrednich relacji umownych z partnerami Trezy. Wszelkie przetwarzanie danych osobowych przez tych partnerów odbywa się na ich wyłączną odpowiedzialność i nie jest objęte niniejszą Polityką Prywatności.

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Państwa danych osobowych stronom trzecim. Możemy udostępniać Państwa dane tylko:

• Dostawcom usług, którzy pomagają nam w prowadzeniu Platformy
• Gdy wymaga tego prawo lub procedury prawne
• W celu ochrony naszych praw, własności lub bezpieczeństwa
• Za Państwa zgodą

6. Przechowywanie Danych

Przechowujemy Państwa dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych. Przy określaniu okresów przechowywania bierzemy pod uwagę:

• Czas trwania naszej relacji z Państwem
• Prawne obowiązki przechowywania danych
• Czy przechowywanie jest wskazane dla naszej pozycji prawnej

7. Państwa Prawa

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, mają Państwo prawo do:

• Dostępu: Żądania kopii swoich danych osobowych
• Sprostowania: Żądania poprawienia nieprawidłowych danych
• Usunięcia: Żądania usunięcia swoich danych w określonych okolicznościach
• Ograniczenia: Żądania ograniczenia przetwarzania w określonych okolicznościach
• Przenoszenia: Otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Sprzeciwu: Sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionych interesów
• Wycofania zgody: Gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie

7.1 Wykonywanie Państwa Praw

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, mogą Państwo:

• Uzyskać dostęp do sekcji 'Moje Konto' i zarządzać swoimi preferencjami
• Użyć linków rezygnacji w naszych e-mailach
• Skontaktować się z nami pod adresem: gdpr@trezy.io
• Napisać do nas: TREZY, 40 Rue Alexandre Dumas, 75011 Paryż, Francja

8. Bezpieczeństwo Danych

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Środki te obejmują:

• Szyfrowanie wrażliwych danych, w tym haseł
• Regularne oceny bezpieczeństwa
• Kontrole dostępu i wymogi uwierzytelniania
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych

9. Międzynarodowe Przekazywanie Danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane i przetwarzane w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Gdy przekazujemy dane poza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak:

• Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
• Decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony
• Inne prawnie zatwierdzone mechanizmy transferu

10. Pliki Cookie i Technologie Śledzenia

Używamy plików cookie i podobnych technologii śledzenia, aby ulepszyć Państwa doświadczenia na Platformie. Szczegółowe informacje na temat naszego wykorzystania plików cookie znajdują się w naszej Polityce Cookie.

11. Prywatność Dzieci

Platforma nie jest przeznaczona do użytku przez osoby poniżej 18 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci poniżej 18 roku życia.

12. Aktualizacje tej Polityki

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach lub obowiązującym prawie. Powiadomimy Państwa o wszelkich istotnych zmianach, publikując zaktualizowaną politykę na Platformie i aktualizując datę 'Ostatniej aktualizacji'.

13. Kontakt

Jeśli mają Państwo pytania lub wątpliwości dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub naszych praktyk dotyczących danych, prosimy o kontakt:

Mają Państwo również prawo złożyć skargę do odpowiedniego organu nadzorczego, jeśli uważają Państwo, że nie postępowaliśmy z Państwa danymi osobowymi zgodnie z obowiązującym prawem.