Privacybeleid

In het kader van het gebruik van het Trezy-platform (het 'Platform'), verzamelt en verwerkt Trezy persoonsgegevens van gebruikers die handelen namens en onder de verantwoordelijkheid van de klantbedrijven van Trezy. Dit Privacybeleid beschrijft hoe we uw persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken en beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de AVG.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Trezy verzamelt en verwerkt persoonsgegevens met betrekking tot gebruikers volgens de voorwaarden die in dit beleid zijn gedefinieerd.

2. Soorten Gebruikers

Er zijn drie soorten gebruikers op het Platform:

• Eigenaar-gebruiker: Maakt hun account op het Platform op eigen initiatief aan
• Beheerder-gebruiker: Maakt hun account aan na het ontvangen van een uitnodiging van een Eigenaar of Beheerder
• Lezer-gebruiker: Maakt hun account aan na het ontvangen van een uitnodiging van een Eigenaar of Beheerder

3. Gegevens die We Verzamelen

3.1 Accountaanmaak en Authenticatie

Wanneer u een account aanmaakt, verzamelen we:

• Uw naam
• Zakelijk e-mailadres
• Zakelijk telefoonnummer
• Versleuteld wachtwoord

Deze informatie wordt gebruikt om u te identificeren, uw toegang tot het Platform te verifiëren, ondersteuning te bieden en wachtwoordherstel mogelijk te maken.

3.2 Platformactiviteit

We monitoren en registreren acties die worden uitgevoerd op het Platform door Eigenaar- en Beheerder-gebruikers. Deze gegevens stellen gebruikers van dezelfde klantorganisatie in staat om acties te volgen die door andere gebruikers binnen hun organisatie zijn uitgevoerd.

3.3 Communicatievoorkeuren

We gebruiken uw zakelijke e-mailadres om het volgende te verzenden:

• Service-updates en nieuwsbrieven
• Promotionele aanbiedingen
• Wijzigingen in onze diensten

4. Rechtsgrondslag voor Verwerking

4.1 Uitvoering van de Overeenkomst

We verwerken persoonsgegevens voor accountaanmaak en activiteitenmonitoring als noodzakelijk voor de uitvoering van het contract tussen uw organisatie en Trezy. Deze verwerking is essentieel om onze diensten via het Platform te leveren.

4.2 Gerechtvaardigd Belang

We verwerken gegevens voor communicatie op basis van ons gerechtvaardigd belang om u op de hoogte te houden van onze diensten, tenzij u bezwaar maakt tegen dergelijke verwerking.

5. Gegevensdeling en Derden

Het Platform kan uw organisatie in staat stellen directe contractuele relaties aan te gaan met Trezy-partners. Elke verwerking van persoonsgegevens door deze partners wordt uitgevoerd onder hun exclusieve verantwoordelijkheid en valt niet onder dit Privacybeleid.

We verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden. We kunnen uw gegevens alleen delen:

• Met dienstverleners die ons helpen bij het beheer van het Platform
• Wanneer vereist door de wet of juridische procedures
• Om onze rechten, eigendom of veiligheid te beschermen
• Met uw toestemming

6. Gegevensbewaring

We bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld, inclusief het voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten. Bij het bepalen van bewaartermijnen overwegen we:

• De duur van onze relatie met u
• Wettelijke verplichtingen om gegevens te bewaren
• Of bewaring raadzaam is voor onze juridische positie

7. Uw Rechten

Volgens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming heeft u het recht op:

• Inzage: Een kopie van uw persoonsgegevens opvragen
• Rectificatie: Correctie van onjuiste gegevens aanvragen
• Verwijdering: Verwijdering van uw gegevens aanvragen in bepaalde omstandigheden
• Beperking: Beperking van verwerking aanvragen in bepaalde omstandigheden
• Overdraagbaarheid: Uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat
• Bezwaar: Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Intrekking toestemming: Wanneer verwerking is gebaseerd op toestemming

7.1 Uitoefening van Uw Rechten

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u:

• Toegang krijgen tot het gedeelte 'Mijn Account' en uw voorkeuren beheren
• Uitschrijflinks in onze e-mails gebruiken
• Contact met ons opnemen via: gdpr@trezy.io
• Ons schrijven naar: TREZY, 40 Rue Alexandre Dumas, 75011 Parijs, Frankrijk

8. Gegevensbeveiliging

We implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking, onopzettelijk verlies, vernietiging of schade. Deze maatregelen omvatten:

• Versleuteling van gevoelige gegevens inclusief wachtwoorden
• Regelmatige beveiligingsbeoordelingen
• Toegangscontroles en authenticatievereisten
• Training van medewerkers over gegevensbescherming

9. Internationale Gegevensoverdrachten

Uw persoonsgegevens kunnen worden overgedragen naar en verwerkt in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer we gegevens buiten de EER overdragen, zorgen we ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn, zoals:

• Standaard contractuele clausules goedgekeurd door de Europese Commissie
• Adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie
• Andere wettelijk goedgekeurde overdrachtsmechanismen

10. Cookies en Trackingtechnologieën

We gebruiken cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën om uw ervaring op het Platform te verbeteren. Voor gedetailleerde informatie over ons gebruik van cookies, raadpleegt u ons Cookiebeleid.

11. Privacy van Kinderen

Het Platform is niet bedoeld voor gebruik door personen onder de 18 jaar. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder de 18 jaar.

12. Updates van Dit Beleid

We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of toepasselijke wetgeving weer te geven. We zullen u op de hoogte stellen van materiële wijzigingen door het bijgewerkte beleid op het Platform te plaatsen en de datum 'Laatst bijgewerkt' bij te werken.

13. Contact

Als u vragen of zorgen heeft over dit Privacybeleid of onze gegevenspraktijken, neem dan contact met ons op:

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat we uw persoonsgegevens niet hebben behandeld in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.